آخرین بهروزرسانی: تیر ۱۴۰۴
۱. مقدمه
این سیاست حریم خصوصی نحوه جمعآوری، استفاده، نگهداری و حفاظت از اطلاعات در MySchoolAC (سامانه جامع هوشمند مدیریت مدرسه) را توضیح میدهد. استفاده از سامانه بهمنزله پذیرش این سیاست است. ما متعهد به رعایت اصول امنیت داده و حفظ حریم خصوصی دانشآموزان، معلمان، اولیا و پرسنل مدارس هستیم.
۲. دامنه اطلاعات جمعآوریشده
بسته به نقش کاربر و ماژولهای فعال مدرسه، ممکن است اطلاعات زیر پردازش شود:
- اطلاعات هویتی: نام، نام خانوادگی، کد ملی (در صورت ثبت)، کد پرسنلی
- اطلاعات تماس: شماره موبایل، ایمیل، آدرس (برای مدیران و اولیا)
- اطلاعات تحصیلی: نمرات، حضور و غیاب، برنامه کلاسی، تکالیف
- اطلاعات مدرسه: نام مدرسه، کد مدرسه، استان، شهر، ساختار کلاسها
- اطلاعات فنی: آدرس IP، نوع مرورگر، زمان ورود و فعالیتهای سیستمی
۳. اطلاعات دانشآموزان و کادر آموزشی
دادههای دانشآموزان و معلمان صرفاً برای ارائه خدمات آموزشی و مدیریتی سامانه استفاده میشود. مدرسه بهعنوان کنترلکننده اصلی داده، مسئول صحت و مجاز بودن اطلاعات واردشده است. MySchoolAC بهعنوان پردازشگر داده، اطلاعات را مطابق دستور مدرسه و قوانین جاری کشور نگهداری میکند.
۴. جداسازی و امنیت داده
هر مدرسه پس از ثبتنام یک پایگاه داده مستقل دریافت میکند. ارتباطات با سامانه از طریق HTTPS/TLS رمزنگاری میشود. دسترسیها نقشمحور (مدیر، معلم، والد، دانشآموز) کنترل میشود. نسخههای پشتیبان برای بازیابی اضطراری نگهداری میشوند.
۵. هوشمند مدیریت حساب کاربری
هر کاربر با نام کاربری و رمز عبور اختصاصی وارد سامانه میشود. مدیر مدرسه مسئول ایجاد، غیرفعالسازی و هوشمند مدیریت حسابهای پرسنل و دانشآموزان است. توصیه میشود رمز عبور قوی انتخاب و بهصورت دورهای تغییر داده شود.
۶. اطلاعات پرداخت
اطلاعات پرداخت اشتراک سامانه از طریق درگاههای پرداخت معتبر و امن پردازش میشود. MySchoolAC شماره کارت کامل یا رمز دوم کارت بانکی را ذخیره نمیکند. سوابق تراکنش (مبلغ، تاریخ، وضعیت) برای حسابداری و پشتیبانی نگهداری میشود.
۷. کوکیها و فناوریهای مشابه
سامانه برای احراز هویت، حفظ نشست ورود و بهبود امنیت از کوکیهای ضروری استفاده میکند. این کوکیها برای عملکرد صحیح سامانه لازم هستند و برای اهداف تبلیغاتی شخص ثالث بهکار نمیروند.
۸. حقوق کاربران
- درخواست اصلاح اطلاعات نادرست از طریق مدیر مدرسه یا پشتیبانی
- درخواست توضیح درباره نحوه استفاده از دادههای مدرسه
- درخواست حذف یا غیرفعالسازی حساب مطابق سیاست مدرسه و قوانین
- تماس با پشتیبانی برای گزارش نگرانیهای امنیتی
۹. اشتراکگذاری با اشخاص ثالث
اطلاعات مدارس به اشخاص ثالث واگذار، فروخته یا اجاره داده نمیشود، مگر با حکم قانونی یا رضایت صریح مدرسه. ارائهدهندگان زیرساخت (میزبانی و پایگاه داده) صرفاً در چارچوب قرارداد و با تعهد محرمانگی همکاری میکنند.
۱۰. تماس با ما
برای سوالات مربوط به حریم خصوصی با ما تماس بگیرید:
ایمیل: support@myschoolac.ir
تلفن ثابت: ۰۷۱۵۲۲۷۸۲۵۰
همراه: ۰۹۱۷۱۸۱۸۵۵۸
صفحه تماس با ما